EHS Self Management merupakan program kegiatan dan reporting untuk membantu dan memastikan semua pekerjaan sudah memenuhi persyaratan EHS dan K3.
Adapun kegiatan tersebut meliputi :
Audit On Site
Audit On Site merupakan sidak atau inspeksi yang dilakukan oleh QHSED, Supervisor, VRPM, RPM, Manager dan Direktur kepada team saat bekerja di site tanpa ada pemberitahuan sebelumnya, checklist pengecekan dan dokumentasi nya di reportkan dengan cara submit ke form yang sudah di sediakan. Dalam masa Pandemi dan remote area, Audit On Line diperbolehkan dengan tidak boleh mengurangi item pengecekan dan report foto yang yang jelas (tidak blur)
Team Self Check
Dalam 1 bulan di tiap region, jika ada team yang belum di sidak atau di Audit oleh Auditor, maka team tersebut wajib submit report Team Self Check dengan cara akses dan isi form yang sudah disediakan,
EHS Self Check
Sebelum melakukan pekerjaan di site pekerja/team wajib mereportkan mengenai kelengkapan APD nya, diberlakukan untuk project yang belum ada prosedure pengecekan APD sebelum bekerja
4. Refreshment Cyber Security dan EHS
Refreshment Cyber Security dan EHS merupakan kampanye atau propaganda yang dilakukan oleh narasumber secara langsung baik online ataupun tatap muka, dilakukan oleh Management atau QHSED baik Pusat atau Region dan dokumentasi nya di reportkan dengan cara submit ke form yang sudah di sediakan.
5. Training dan Briefing Internal/Eksternal
Training dan Briefing Internal yang dilakukan kepada team dengan materi EHS atau teknikal pekerjaan, dilakukan oleh Management atau QHSED baik Pusat atau Region di dokumentasikan dan di reportkan dengan cara submit ke form yang sudah di sediakan. Termasuk training WAH, FA dan Electrical oleh Customer dan PJK3
6. Activity Report
Kegiatan EHS dan K3 selain aktifitas Audit On Site, Refreshment EHS and Cyber Security, Training, Briefing, EHS Self Check dan Team Self Check Monthly, Harus di report kan untuk Dokumentasi dan Arsip
Audit On Site merupakan sidak atau inspeksi yang dilakukan oleh QHSED, Supervisor, VRPM, RPM, Manager dan Direktur kepada team saat bekerja di site tanpa ada pemberitahuan sebelumnya, checklist pengecekan dan dokumentasi nya di reportkan dengan cara submit ke form yang sudah di sediakan. Dalam masa Pandemi dan remote area, Audit On Line diperbolehkan dengan tidak boleh mengurangi item pengecekan dan report foto yang yang jelas (tidak blur)
QHSED Manager check setiap ada kegiatan Audit On Site, ada temuan atau tidak akan di report kedalam Feedback Audit On Site
Feedback Audit On SIte oleh QHSED Manager, Rectification oleh RPM/VRPM dan Closing oleh QHSED Manager akan di summary kan dalam 1 file
Jika ada temuan oleh QHSED Manager, maka perbaikannya di report oleh RPM/VRPM untuk selanjutnya di closed oleh QHSED Manager
Setelah semua temuan diperbaiki oleh RPM/VRPM, maka Audit On SIte akan di close oleh QHSED Manager
Dalam 1 bulan di tiap region, jika ada team yang belum di sidak atau di Audit oleh Auditor, maka team tersebut wajib submit report Team Self Check dengan cara akses dan isi form yang sudah disediakan,
Sebelum melakukan pekerjaan di site pekerja/team wajib mereportkan mengenai kelengkapan APD nya, diberlakukan untuk project yang belum ada prosedure pengecekan APD sebelum bekerja
Refreshment Cyber Security dan EHS merupakan kampanye atau propaganda yang dilakukan oleh narasumber secara langsung baik online ataupun tatap muka, dilakukan oleh Management atau QHSED baik Pusat atau Region dan dokumentasi nya di reportkan dengan cara submit ke form yang sudah di sediakan.
Training dan Briefing Internal yang dilakukan kepada team dengan materi EHS atau teknikal pekerjaan, dilakukan oleh Management atau QHSED baik Pusat atau Region di dokumentasikan dan di reportkan dengan cara submit ke form yang sudah di sediakan. Termasuk training WAH, FA dan Electrical oleh Customer dan PJK3
Training dan Briefing Internal yang dilakukan kepada team dengan materi EHS atau teknikal pekerjaan, dilakukan oleh Management atau QHSED baik Pusat atau Region di dokumentasikan dan di reportkan dengan cara submit ke form yang sudah di sediakan. Termasuk training WAH, FA dan Electrical oleh Customer dan PJK3
Kegiatan EHS dan K3 selain aktifitas Audit On Site, Refreshment EHS and Cyber Security, Training, Briefing, EHS Self Check dan Team Self Check Monthly, Harus di report kan untuk Dokumentasi dan Arsip